Должностные инструкции ведущих специалистов администрации

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением администрации

сельского поселения «Шошка»

от 29.09.2016 г. №151-р

(приложение 1)

УТВЕРЖДАЮ

Глава сельского поселения «Шошка»

________________Л.А.Огнева

«__» ______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста администрации сельского поселения «Шошка»

1. 1. Общие положения

1.1. Должность ведущего специалиста администрации сельского поселения «Шошка» (далее – ведущий специалист) относится к старшей должности муниципальных должностей муниципальной службы.

1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации сельского поселения «Шошка» и подчиняется непосредственно главе сельского поселения «Шошка».

1.3. В своей работе ведущий специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Республики Коми, указами и распоряжениями Главы Республики Коми, постановлениями и распоряжениями Администрации Главы Республики Коми в части, относящейся к сфере его деятельности, Уставом муниципального образования сельского поселения «Шошка», решениями Совета сельского поселения «Шошка», постановлениями и распоряжениями администрации сельского поселения «Шошка», настоящей должностной инструкцией и другими нормативными правовыми актами.

2. Должностные обязанности

Ведущий специалист администрации сельского поселения «Шошка» выполняет следующие функции:

1). регистрация и передача по назначению поступающей корреспонденции, а также внутренней документации, отправка исходящей корреспонденции;

2). осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поступивших в администрацию актов органов законодательной и исполнительной власти, а также других служебных документов и их исполнение при визировании главой сельского поселения «Шошка»;

3). размещение информации о деятельности администрации сельского поселения «Шошка» и Совета сельского поселения «Шошка» на официальном сайте администрации сельского поселения «Шошка» (в соответствии с правовым актом о назначении);

4). размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации сельского поселения «Шошка» и членов их семей на официальном сайте администрации сельского поселения «Шошка» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и предоставление этих сведений средствам массовой информации для опубликования (в соответствии с правовым актом о назначении);

5). осуществление нотариальных действий (в соответствии с правовым актом о назначении);

6). организация кадровой работы, в том числе соблюдение правил делопроизводства, при этом надлежащим образом учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставлении должности;

7). разработка проектов перспективных и текущих планов работы администрации сельского поселения «Шошка»;

8). осуществление общего руководства вопросами культуры, спорта и работой с семьёй и молодёжью;

9). в соответствии с поручением главы сельского поселения «Шошка» участие в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях;

10). подготовка справочно-аналитических материалов для рассмотрения на совещаниях при главе сельского поселения «Шошка» в соответствии с нормативными правовыми актами;

11). оформление протоколов заседаний и совещаний при главе сельского поселения «Шошка», протоколов сходов и собраний с гражданами села;

12). организация работы общественных комиссий по вопросам семейной, молодежной и детской политики при администрации сельского поселения «Шошка»;

13). участие в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых ведущий специалист включён в соответствии с правовым актом или направлен главой сельского поселения «Шошка»;

14). организация работы по рассмотрению письменных и устных обращений граждан, жалоб и предложений, поступивших в администрацию;

15). формирование и ведение реестра муниципальных услуг, разработка административных регламентов предоставления муниципальных услуг;

16). работа по приватизации муниципального жилья (консультация, оформление документов), а также по всем вопросам, связанным с жилищным фондом муниципального образования сельского поселения «Шошка»;

17). разработка проектов нормативных правовых актов, направление их в прокуратуру Сыктывдинского района, выполнение обязанностей по проведению антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов;

18). направление нормативных правовых актов администрации сельского поселения «Шошка» и Совета сельского поселения «Шошка» в Министерство юстиции Республики Коми для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов, а также направление реестра нормативных правовых актов и их копии ежемесячно в Прокуратуру Сыктывдинского района;

19). ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, организация работ в рамках Всероссийской переписи населения,

20). ведение учета и постановки на учет граждан по улучшению жилищных условий малоимущих граждан, проживающих на территории сельского поселения «Шошка» и нуждающихся в улучшении жилищных условий в соответствии с жилищным законодательством;

21). практическая помощь Совету сельского поселения «Шошка» в работе (информационная, машинописные работы, организационная работа с депутатами по подготовке собраний граждан);

22). ведение разъяснительных работ по пожарной безопасности (выдача памяток о мерах пожарной безопасности в жилом секторе);

23). осуществление профилактики коррупционных правонарушений (в соответствии с правовым актом о назначении);

24). по поручению главы сельского поселения «Шошка» осуществление контроля за выполнением распоряжений, постановлений и поручений главы сельского поселения «Шошка»;

25). отчет перед главой сельского поселения «Шошка» по результатам собственной служебной деятельности;

26). выполнение поручений главы сельского поселения «Шошка», не включенные в круг должностных обязанностей;

27). формирование архивных фондов поселения, подготовка документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив и по истечению временного хранения уничтожение соответствующих документов по актам (в соответствии с правовым актом о назначении);

28). регистрация актов гражданского состояния граждан (в соответствии с правовым актом о назначении);

29). обеспечение своевременного и качественного предоставления форм отчетности в органы государственной статистики, администрацию Сыктывдинского района, иные учреждения и организации по направлениям своей деятельности;

30). ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на воинскую службу на территории муниципального образования сельского поселения «Шошка» (в соответствии с правовым актом о назначении);

31). ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на воинскую службу в Администрации сельского поселения «Шошка» (в соответствии с правовым актом о назначении);

32). заполнение книг и реестров похозяйственного учета, своевременное и качественное внесение изменений во все разделы книг и реестров;

33). составление протоколов об административных правонарушениях;

34). осуществление полномочий главы сельского поселения «Шошка» в случае отсутствия основного работника (в соответствии с правовым актом о назначении);

35). осуществление функций другого ведущего специалиста в случае отсутствия основного работника;

36). надлежащим образом исполнение обязанностей муниципального служащего, установленных в соответствии с федеральным законодательством;

37). соблюдение установленных федеральными законами запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы;

38). выполнение установленных федеральными законами требований к служебному поведению муниципального служащего;

39). рациональное использование имущества сельского поселения «Шошка», предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не допущение использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды.

40). сообщение представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта.

3. Права

Ведущий специалист имеет право на:

1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);

4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования;

6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

7) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

8) защиту своих персональных данных;

9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

10) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Ведущий специалист обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, устав муниципального образования сельского поселения «Шошка» и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

4) соблюдать установленные в администрации сельского поселения «Шошка» правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

7) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

8) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;

9) сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

11) уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

12) строго соблюдать Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений, утвержденный постановлением администрации сельского поселения «Шошка».

13) строго соблюдать Правила служебного поведения муниципальных служащих.

14) строго соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих.

5. Требования к ведущему специалисту:

5.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы на государственных и муниципальных должностях.

5.2. Ведущий специалист должен знать Конституцию Российской Федерации, Федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, законы Республики Коми и иные нормативные правовые акты Республики Коми, устав муниципального образования и иные муниципальные правовые акты применительно к осуществлению соответствующих должностных инструкций, основы делопроизводства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

5.3. Ведущий специалист должен обладать необходимыми морально-общественными качествами и организаторскими способностями, профессиональными знаниями и умением, заинтересованным отношением к труду, дисциплинированностью.

5.4. Ведущий специалист должен уметь работать с людьми, пользоваться компьютерной и другой оргтехникой.

5.5. Ведущий специалист должен обладать следующими навыками: организация и обеспечение выполнения задач, квалифицированное планирование работы, анализ и прогнозирование, грамотный учет мнения коллег, организация работы по эффективному взаимодействию с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, эффективное планирование рабочего времени, владение компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, эффективное сотрудничество с коллегами, систематизация информации, работа со служебными документами, адаптация к новой ситуации и принятие новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированная работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.

6. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

1. Показатели эффективности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
1.1	Использование в процессе работы методов планирования	- навыки планирования отсутствуют; - планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу	0 1 2
1.2	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.)	- выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям	0 1 2
1.3	Широта использования профессиональных знаний при выполнении работ	- используются узко специализированные знания функционирования одной отрасли или сферы управления; - используется широкий спектр знаний функционирования одной отрасли или сферы управления; - используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных отраслей или сфер управления	1 2 3
1.4	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	- навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме	0 1 2
1.5	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	- низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); - средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); - высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
1.6	Интенсивность работы	- низкая (работа выполняется крайне медлительно); - средняя (работа выполняется в нормальном режиме); - высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)	0 1 2
1.7	Инновационность в работе	- низкая (инновационные решения не генерируются); - средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); - высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)	0 1 2

2. Показатели результативности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
2.1	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	- порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; - порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - отдельные поручения выполняются несвоевременно; - порученная работа всегда выполняется своевременно	0 1 2 3
2.2	Количество выполненных работ:
	- высокой степени сложности	- 0; - от 1 до 5; - от 6 до 10; - свыше 10	0 1 2 3
	- средней степени сложности	- 0; - от 1 до 10; - от 11 до 30; - свыше 30	0 1 2 3
	- минимальной степени сложности	- 0; - от 1 до 30; - от 31 до 100; - свыше 100	0 1 2 3

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки:

__________________ ____________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

«__»______________20____ г.